L'Institut Ramon Muntaner (IRMU), la Federació d'Ateneus de Catalunya (FAC) i la Coordinadora de Centres d'Estudis de Parla Catalana (CCEPC) organitzen un nou taller sobre arxius d'entitats i associacions culturals amb l'objectiu de facilitar les eines de suport per tal que els fons documentals rebin un primer tractament bàsic, el més adequat possible, per part del personal que hi treballa o que pren part activa en la seva gestió i funcionament i evitar la pèrdua de documents i/o informació dins les mateixes associacions i entitats culturals.

El taller compta amb la col·laboració de l'Esbart de la Vall d'Hostoles i el suport del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

Després de l'èxit de les anteriors edicions, el proper taller tindrà lloc el dissabte 6 d'abril de 2024, de 10 a 13 hores, a l'Esbart de la Vall d'Hostoles (Plaça El Firal, núm. 45), a Sant Feliu de Pallerols.

Hi ha un màxim de 30 places disponibles, així que si esteu interessats us podeu inscriure a través de l'enllaç següent: INSCRIPCIONS.

Aquest taller, organitzat com un curs pràctic, està basat en la publicació del Protocol de suport als arxius de les associacions culturals a Catalunya, coordinada per la Direcció General de Cultura Popular i Associacionisme Cultural, que aglutina aquestes associacions i conjuntament amb les entitats van treballar els seus fons documentals, i la Direcció General del Patrimoni Cultural, competent en el vessant d'arxius i patrimoni documental. Trobareu més informació sobre aquest protocol al següent enllaç: https://www.irmu.org/news/2900 

El curs està destinat a totes aquelles persones vinculades a associacions culturals (ateneus, centres i instituts d'estudis, col·lectius, associacions, etc.) i està estructurat en dos sessions i consistirà en una primera part introductòria sobre els diferents apartats del programa i a continuació es realitzarà un taller pràctic amb l'objectiu de conèixer els elements fonamentals de la gestió d'un arxiu d'associacions. La segona part consistirà en un taller en el qual, prèvia exposició de la proposta de quadre de classificació (protocol de suport a arxius associacions), organitzats per grups, els alumnes elaborin una proposta de QC per la seva pròpia associació, ateneu o centre d'estudis.

El curs va a càrrec de Daniel Vilarrubias Cuadras, arxiver, i Enric Cobo, Cap del Servei de Coordinació de la Xarxa d’Arxius Comarcals.

A l'alumnat que assisteixi al 100% de les hores lectives, se li expedirà un certificat d'assistència.

PROGRAMA

1. Introducció.

   a) Què és i per a què serveix un arxiu. Funció dels arxius de les associacions.

   b) Breu diagnosi de la situació dels arxius d'associacions.

2. Aspectes bàsics del marc legal i normatiu.

   a) Concepte de patrimoni documental i documentació.

   b) Preservar el passat i el futur: la memòria de les associacions en el món digital.

   c) Drets de reproducció, drets d'imatges i protecció de dades.

3. La gestió documental en arxius d'associacions.

   a) Creació, captura i registre dels documents.

   b) Classificació.

   c) Descripció dels fons i documents.

   d) Disposició: eliminació o preservació.

   e) Accés i difusió.

4. Els documents electrònics.

   a) Especificitats del documents electrònics.

   b) Sistema de classificació, ordenació, descripció i preservació.

5. Accions i línies de suport.

6. Taller de classificació.

   a) El quadre de classificació d'associacions.

   b) Propostes de quadre de classificació per grups classe. Metodologia.